Dokumentasi

Aturan input & alur aplikasi

Aturan berikut diperiksa dua kali: di browser saat formulir dikirim, dan di server. Isian yang melanggar ditolak dengan pesan kesalahan di bawah kolomnya.

Alur persetujuan

  1. 1

    Pengusul

    Mengajukan proposal beserta anggaran dan berkas PDF.

  2. 2

    Kaprodi

    Menyetujui proposal. Tanpa persetujuan ini Sekretaris tidak bisa menyetujui.

  3. 3

    Sekretaris

    Menyetujui proposal yang sudah disetujui Kaprodi, bila anggaran tersedia mencukupi. Anggaran tersedia berkurang sebesar anggaran proposal.

  4. 4

    Reviewer

    Hanya bisa menilai proposal yang sudah disetujui Kaprodi dan Sekretaris, dengan langkah berurutan: 1 nomor registrasi → 2 skor & nilai → 3 catatan → 4 rekomendasi. Satu reviewer menilai satu proposal sekali.

Akun: daftar & masuk

Kolom Aturan Contoh valid
Nama lengkap Wajib. 3–100 karakter. Hanya huruf (termasuk beraksen), spasi, titik, apostrof, dan tanda hubung. Ahmad Muflih
Email Wajib. Format alamat email yang valid, maks. 255 karakter, belum pernah terdaftar. Disimpan dalam huruf kecil. nama@kampus.ac.id
Kata sandi Wajib. 8–64 karakter, memuat minimal satu huruf besar, satu huruf kecil, dan satu angka. Rahasia123
Konfirmasi kata sandi Wajib saat daftar. Harus sama persis dengan kata sandi. —
Peran Wajib. Salah satu dari: Pengusul, Reviewer, Kaprodi, Sekretaris. Pengusul
Masuk (login) Email wajib dan berformat email; kata sandi wajib. Maks. 6 percobaan per menit. —

Pengajuan proposal (Pengusul)

Kolom Aturan Contoh valid
Judul Wajib. 10–255 karakter. Sistem Irigasi Pintar Berbasis IoT
Ringkasan Wajib. 50–5.000 karakter. —
Anggaran Wajib. Bilangan bulat tanpa titik/koma, Rp 100.000 – Rp 1.000.000.000. 15000000
Berkas proposal Wajib. Format PDF (application/pdf), ukuran maks. 10 MB. proposal.pdf

Anggaran tersedia (Sekretaris)

Kolom Aturan Contoh valid
Anggaran tersedia Wajib. Bilangan bulat Rp 0 – Rp 100.000.000.000. 100000000

Penilaian proposal (Reviewer)

Kolom Aturan Contoh valid
Nomor registrasi Wajib bila proposal belum bernomor. Format PL{prodi}/{No}/{Bulan}/{Tahun}: prodi 2–5 huruf kapital, nomor 3 digit 001–999, bulan angka Romawi I–XII, tahun 4 digit (1900–2099). Huruf kecil otomatis dikapitalkan. Harus unik. PLTI/001/XI/2026
Skor (tiap aspek) Wajib untuk 6 aspek. Bilangan bulat 0–100. 85
Nilai (tiap aspek) Tidak diisi manual. Terisi otomatis: skor × bobot aspek, dibulatkan 2 desimal. Total nilai = jumlah nilai semua aspek (0–100). 85 × 20% = 17
Catatan (tiap aspek) Wajib untuk setiap aspek. 10–2.000 karakter. Metode sudah jelas, perlu jadwal rinci.
Rekomendasi Wajib. 10–2.000 karakter. Layak didanai dengan perbaikan minor.

Aspek & bobot penilaian

No Aspek Bobot
1 Latar belakang dan perumusan masalah sosial/teknis yang ingin dipecahkan 20%
2 Metodologi solusi yang ditawarkan 15%
3 Metode pelaksanaan (sasaran jumlah peserta, adanya rencana survei pengukuran kepuasan dan peningkatan pengetahuan) 20%
4 Peluang kebermanfaatan dan keberlanjutan 15%
5 Manajemen referensi 10%
6 Peluang luaran: HKI, publikasi jurnal/konferensi Abdimas 20%
Total 100%

Ketentuan umum

  • Spasi di awal dan akhir isian dihapus otomatis; isian yang hanya berisi spasi dianggap kosong.
  • Batas karakter dihitung setelah spasi di awal dan akhir dihapus.
  • Angka ditulis tanpa pemisah ribuan, tanpa desimal, dan tanpa awalan "Rp".
  • Setiap peran hanya bisa membuka halaman perannya; Pengusul hanya bisa melihat proposal miliknya.
  • Persetujuan yang sudah diberikan tidak bisa diberikan dua kali, dan anggaran tidak berkurang dua kali.